Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Срок Хранения Проектных Документов В Организации В 2019 Году Таблица

Скачать таблицу сроков хранения документов в организации в году. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Установить перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения согласно приложению 1. Признать утратившими силу нормативные правовые акты, отдельные структурные элементы нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и делопроизводства согласно приложению 2. Приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь ПЕРЕЧЕНЬ типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения.

Протоколы заседаний палат, комиссий Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, Президиума Совета Министров Республики Беларусь, местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов и документы к ним:.

Совместные постановления, приказы, решения государственных органов, государственных органов и общественных объединений организаций :. Проекты кодексов Республики Беларусь, законов Республики Беларусь, декретов, указов, директив Президента Республики Беларусь и документы по их разработке заключения, докладные записки, справки, сведения и др.

Проекты постановлений палат Национального собрания Республики Беларусь, решений Совета Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, постановлений Президиума Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь и документы по их разработке заключения, докладные записки, справки, сведения и др. Проекты постановлений Совета Министров Республики Беларусь и документы по их разработке заключения, докладные записки, справки, сведения и др. Проекты постановлений, приказов государственных органов и документы по их разработке заключения, докладные записки, справки, сведения и др.

Проекты решений местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов и документы по их разработке заключения, докладные записки, справки, сведения и др. Проекты совместных постановлений, приказов, решений государственных органов, государственных органов и общественных объединений организаций и документы по их разработке заключения, докладные записки, справки, сведения и др.

Постановления, решения, протоколы заседаний коллегиальных органов организаций коллегий, советов, правлений, президиумов, дирекций и др. Документы о выполнении постановлений, решений, принятых коллегиальными органами организаций коллегиями, советами, правлениями, президиумами, дирекциями и др. После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Приказы, распоряжения, используемые при определении размеров социальных пособий пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.

Документы о создании, государственной регистрации, переименовании, реорганизации, ликвидации прекращении деятельности организаций, их структурных подразделений, индивидуальных предпринимателей постановления, решения, приказы, протоколы, учредительные договоры, договоры о создании акционерного общества, свидетельства о государственной регистрации, акты и др.

После ликвидации организации. Проекты уставов организаций, документы по их разработке докладные записки, справки, сведения, отзывы и др. Структуры и штатная численность структуры , организационно-административные схемы организаций, сети подчиненных входящих в состав, систему органов, организаций:. Регламенты, инструкции, правила, положения, методические указания и рекомендации:. Проекты регламентов, инструкций, правил, положений, методических указаний и рекомендаций.

После замены новыми. Переписка о разработке, применении и разъяснении регламентов, инструкций, правил, положений, методических указаний и рекомендаций. Документы по основной деятельности, представляемые в государственные органы, вышестоящие организации доклады, докладные записки, отчеты, справки, сведения.

Документы по основной деятельности, представляемые работниками руководству организаций докладные записки, справки, сводки, сведения и др. Акты приема-передачи документов и дел при переводе, перемещении, увольнении работников. Документы по истории организаций исторические и тематические обзоры, тематические альбомы фотографий и др.

Документы об организации и проведении государственных праздников, праздничных дней, торжеств, праздновании памятных дат доклады, протоколы, сведения, переписка и др. Сводные планы проверок, включающие проверки, проводимые государственными органами их структурными подразделениями с правами юридического лица, территориальными органами, подчиненными организациями, являющимися контролирующими надзорными органами.

Документы о выполнении требований законодательства о контрольной надзорной деятельности справки, обзоры, переписка.

Документы о подготовке и проведении проверок, мониторингов уведомления, перечни вопросов, контрольные списки вопросов чек-листы , предписания на проведение проверок, заявления и др. Документы о результатах проведения проверок, мероприятий технического технологического, поверочного характера, мониторингов решения, требования предписания , предложения, акты справки , аналитические информационные записки , рекомендации, заявления жалобы , объяснительные записки, информации, сообщения, переписка и др.

Документы о проведении исследований испытаний , технических освидетельствований, экспертизы при осуществлении контрольной надзорной деятельности постановления контролирующих надзорных органов, ходатайства, протоколы, акты, описи, заключения, переписка и др. Книги, журналы регистрации актов справок , требований предписаний , выданных по результатам проведения проверок, мероприятий технического технологического, поверочного характера, мониторингов, и справок о выполнении требований предписаний.

Документы о подготовке дел об административных правонарушениях и ведении административного процесса протоколы, объяснительные записки, постановления, переписка и др.

Журналы регистрации протоколов и постановлений об административных правонарушениях. Договоры оказания аудиторских услуг, акты сдачи-приемки выполненных работ, в том числе по этапам аудита.

После окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Рабочая документация аудита планы, аналитические материалы, перечни вопросов, контрольные листы, переписка и др.

Документы об организации и состоянии правовой работы отчеты, справки, сведения и др. Документы о разъяснении порядка применения актов законодательства информации, справки, сведения, переписка и др. Доверенности на представительство интересов организаций, подразделений организаций. После прекращения действия доверенности, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Переписка о заключении и исполнении договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности. Журналы регистрации договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности. Документы, представляемые в судебные органы исковые заявления, претензии, акты, протоколы, переписка и др. Копии документов, представляемые в правоохранительные органы по уголовным и гражданским делам акты, справки, докладные записки, характеристики и др.

Журналы регистрации оказания юридической помощи за счет средств коллегий адвокатов. Журналы регистрации оказания юридической помощи за счет средств республиканского и или местного бюджетов. Обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц и документы, связанные с их рассмотрением. Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц докладные записки, справки, анализы, сводки, обзоры, таблицы, переписка и др.

Регистрационно-контрольные формы регистрации обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц. Регистрационно-контрольные формы регистрации предписаний о надлежащем решении вопросов, изложенных в обращениях граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц. Документы о результатах рассмотрения замечаний и или предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений копии ответов, справки, информации, переписка и др.

После окончания ведения и передачи в архив организации книги замечаний и предложений. Документы о состоянии работы по рассмотрению замечаний и или предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений справки, сводки, переписка и др.

Графики личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц. Книги учета личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц. Документы по анализу соблюдения порядка рассмотрения обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц отчеты, информации, докладные записки, переписка и др.

Документы о подготовке проведения проверок соблюдения организациями и индивидуальными предпринимателями порядка ведения и хранения книги замечаний и предложений уведомления, предписания, переписка и др. Документы о результатах проведения проверок соблюдения организациями и индивидуальными предпринимателями порядка ведения и хранения книги замечаний и предложений акты справки , предписания, сведения, объяснительные записки, переписка и др.

Документы по учету бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь справки, акты и др. Журналы учета бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Переписка об организации и совершенствовании деятельности в сфере делопроизводства. Документы об учете и анализе объема документооборота организаций справки, сводки, сведения и др. Документы об анализе и контроле исполнения документов справки, докладные записки, графики, сводки, контрольные листы и др.

Регистрационно-контрольные формы регистрации постановлений, приказов, распоряжений, решений, указаний:. Регистрационно-контрольные формы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов. Заказы, заявки на выполнение работ с использованием компьютерной, множительной техники. Журналы, сводки учета работ с использованием компьютерной, множительной техники.

Дела фондов паспорта архивов организаций, историко-архивные справки к фондам, акты проверки наличия и состояния дел фонда, листы проверки наличия и состояния дел фонда, акты приема-передачи документов и дел на постоянное хранение, акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, акты о неисправимых повреждениях дел документов и др.

Протоколы заседаний центральных экспертных комиссий, экспертных комиссий организаций и документы к ним. Документы о составе и содержании документов архивов организаций обзоры, справки, тематические перечни и др.

Акты приема-передачи документов и дел при смене руководителей архивов организаций лиц, ответственных за архивы. Графики приема дел в архивы организаций, графики передачи дел на постоянное хранение в госархивы, графики представления сводных описей дел годовых разделов сводных описей дел на рассмотрение экспертно-методической комиссии госархива или экспертно-проверочной комиссии структурного подразделения по архивам и делопроизводству областного исполнительного комитета.

Договоры о продлении сроков временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь. После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Журналы регистрации договоров о продлении сроков временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь.

Журналы регистрации договоров хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь. Журналы регистрации договоров хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, передаваемых на постоянное хранение в госархивы до истечения сроков их временного хранения в архивах организаций.

Журналы регистрации договоров хранения документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, передаваемых на хранение в госархивы, территориальные городские или районные архивы местных исполнительных и распорядительных органов.

Сводные описи дел годовые разделы сводной описи дел постоянного хранения, справочный аппарат к ним. Сводные описи дел годовые разделы сводной описи дел временного свыше 10 лет хранения. Описи дел структурных подразделений общественных организаций, коллегиальных органов организаций.

После утверждения сводной описи дел годового раздела сводной описи дел или включения дел за соответствующий год в акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению. Журналы регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха. После возврата дел и при условии проведения проверки наличия и состояния дел в архиве организации.

Документы о выдаче дел во временное пользование заказы, акты, переписка и др. Документы о допуске пользователей к работе с архивными документами в архивах организаций заявления, разрешения, переписка. Журналы регистрации посещений пользователями читальных залов архивов организаций. Проекты прогнозов социально-экономического развития и документы по их разработке докладные записки, информации, расчеты и др. Государственные целевые программы республиканские, региональные, отраслевые и др.

Проекты государственных целевых программ республиканских, региональных, отраслевых и др. Документы о ходе выполнения государственных целевых программ республиканских, региональных, отраслевых и др. Документы о разработке прогнозов перспективных планов развития организаций доклады, справки, расчеты и др. Бизнес-планы развития организаций и документы к ним технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и др.

Какие сроки хранения документов нужно соблюдать в 2019 году

Установить перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения согласно приложению 1. Признать утратившими силу нормативные правовые акты, отдельные структурные элементы нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и делопроизводства согласно приложению 2. Приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь

Зачем нужна номенклатура дел и как она связана со сроками хранения документов. Документы канцелярии: как долго их придется хранить. Определяем периоды хранения документации кадрового подразделения.

Активировать демодоступ. Компания обязана хранить бухгалтерские, налоговые и некоторые другие документы. Для каждого вида документов установили свои сроки хранения в году. Компании хранят документы бухучета, налоговые документы, кадровые, корпоративные и т.

Номенклатура дел от А до Я

Срок хранения документов в архиве организации напрямую зависит от вида документации. Одни документы хранятся временно и затем уничтожаются, для других предусмотрены длительные и даже постоянные сроки хранения. Подробнее в этом разберемся в данной статье. Архивное хранение документов и дел — обязанность каждой организации. Сроки хранения документов в архиве организации: таблица. Обязанность по хранению документов в архиве организации и сроки хранения предусмотрены различными законами. Так, срок хранения для налоговых целей определяет Налоговый кодекс. Чтобы вам легче было разобраться со сроками хранения документов в архиве, мы составили укрупненную таблицу по основной документации, которая возникает в процессе работы любой организации. Подробнее об этом см. Подробнее см.

Сроки хранения бухгалтерских документов

Декабрь и январь для работников, ответственных за архивное хранение документов организации, — месяцы особенно активной работы с номенклатурой дел. Номенклатура — документ масштабный и требующий к себе особого внимания. При работе с ней возникает множество вопросов. В статье распишем порядок действий с номенклатурой дел организации — от составления до утверждения на следующий год.

Сроки хранения документов установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения , утвержденном приказом Минкультуры России от Федеральным законом от

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Правовой статус руководителя в организации — двойственный.

Какой срок хранения документов в архиве организации?

.

.

Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел?

.

Сроки хранения договоров определяются по перечням документов со сроками проектной и строительной деятельности организаций. А это значит, что те, кто составлял номенклатуру дел на год, имели Таблица 1.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 22. Текущее хранение документов. Проведение экспертизы ценности бумажных документов.
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.